ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy procedury udzielania zamówienia
dla których wartość jest większa niż 60 000 złotych a mniejsza niż 130 000 złotych

Dyrektor Miejskiego  Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach zaprasza

Do złożenia oferty w postępowaniu: DA.26.7.2022 na:
Przygotowanie i dostarczenie paczek żywnościowych dla podopiecznych
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach
Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemiatyczach,
ul. 11 Listopada 35A, 17-300 Siemiatycze, NIP: 5441273066, REGON: 050581759

Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zapytania jest dostarczenie artykułów spożywczych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach w formie paczek żywnościowych.
2. Artykuły spożywcze przeznaczone będą dla osób i rodzin  z terenu Miasta Siemiatycze znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej.
3. Szczegółowy wykaz artykułów spożywczych zawartych w paczce wraz z ilościami zawiera Załącznik nr 1.
4. Opakowania produktów żywnościowych muszą być fabrycznie zamknięte, nieuszkodzone i nie mogą nosić żadnych znamion używania. Każde opakowanie musi zawierać następujące dane: nazwę produktu, termin przydatności, wykaz składników, warunki przechowywania.
5. Wykonawca zobowiązany jest podzielić artykuły objęte zamówieniem w taki sposób, aby każda z paczek zawierała taką samą ilość artykułów tego samego gatunku, zgodnie z wykazem z Załącznika nr 1.
6. Każda paczka powinna być zapakowana schludnie, najlepiej w świąteczne foliowe torby, reklamówki itp., w sposób zapobiegający wysypaniu lub zniszczeniu artykułów, zwłaszcza w czasie transportu.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu oraz zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszt transportu całości zamówienia do miejsca wskazanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemiatyczach znajdującego się na terenie Miasta Siemiatycze. Dokładny adres zostanie wskazany z tygodniowym wyprzedzeniem.

Kod CPV : 15897300-5 Nazwa wg CPV: Paczki żywnościowe

Wielkość zamówienia: 280 paczek żywnościowych (Zamawiający zastrzega prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości paczek o nie więcej niż 10 % o czym powiadomi Wykonawcę w terminie umożliwiającym realizację zamówienia)

Termin płatności: 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.

Termin realizacji zamówienia: 19.12.2022 r. (do godz. 10.00)

Termin przydatności do spożycia produktów: nie krótszy niż do 28.12.2022 r.

Termin miejsce i forma składania ofert:
Ofertę należy złożyć w języku polskim w formie pisemnej, osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Przygotowanie i dostarczenie paczek żywnościowych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach”,  pocztą na adres Zamawiającego tj. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemiatyczach, ul. 11 Listopada 35A, 17-300 Siemiatycze, tel.: 85 655 69 57 lub elektronicznie na adres e-mail: mops@siemiatycze.eu.
Ofertę należy złożyć do dnia 06.12.2022 r. do godz. 14:00
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

• cena – waga kryterium 100%

Sposób obliczenia punktacji oferty:
ilość pkt = (najniższa cena oferty / cena oferty badanej) x 100 pkt
Kontakt z Zamawiającym: Wszystkie dodatkowe informacje można uzyskać w siedzibie zamawiającego, pod numerem telefonu: 85 655 69 57, e-mail: mops@siemiatycze.eu.

Osoba do kontaktu: Grzegorz Sadowski – referent ds. kadr, zamówień publicznych i kontroli zarządczej.

Zamawiający poinformuje pisemnie, telefonicznie lub drogą mailową oferenta, którego oferta została wybrana.

Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania lub odstąpienia od zawarcia umowy w każdym czasie bez podania przyczyny.

Siemiatycze, dn. 01.12.2022 r.   



Załączniki:
1.    Formularz ofertowy.
2.    Oświadczenie.
3.    Wzór umowy.
4.    Klauzula informacyjna RODO

                           

Dyrektor
                                          Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

             Ewa Romaniuk
                                 /podpis  i pieczątka w oryginale/
                        
                             (podpis osoby uprawnionej)