Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Referent

(nazwa stanowiska urzędniczego)

Dział Administracyjny

(nazwa komórki organizacyjnej)

w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Siemiatyczach, ul. 11 Listopada 35A, 17-300 Siemiatycze – 1/1 etatu

I. Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe

2. obywatelstwo polskie,

3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

5. staż pracy – co najmniej 1 rok w administracji publicznej.

II. Wymagania dodatkowe:

1. Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku.

2. Wymagania dodatkowe będące przedmiotem oceny:

1. doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem postępowań administracyjnych w administracji publicznej lub doświadczenie w pracy w instytucjach pomocy społecznej,

2. znajomość obowiązujących przepisów prawnych regulujących zadania realizowane przez Dział Administracyjny, a w szczególności: Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, znajomość regulacji prawnych z zakresu postępowania egzekucyjnego w administracji,

3. znajomość zagadnień związanych z przyznawaniem świadczeń oraz sprawozdawczości w pomocy społecznej,

4. znajomość Programu Czyste Powietrze,

5. znajomość programów komputerowych (MS Office, Libre Office, Internet, mile widziana znajomość programu dziedzinowego POMOST Std)

6. umiejętność obsługi komputera, poczty elektronicznej oraz innych urządzeń biurowych,

7. umiejętność redagowania pism urzędowych,

8. zdolność analitycznego myślenia i szybkiego rozwiązywania powierzonych zadań,

9. dobra organizacja pracy,

10. umiejętność skutecznego komunikowania się oraz pracy w zespole.

III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach świadczeń pomocy społecznej w szczególności: świadczeń pieniężnych i niepieniężnych.

2. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie świadczeń z pomocy społecznej w sprawie nienależnie pobranych świadczeń.

3. Prowadzenie spraw i dokumentacji zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego oraz instrukcją kancelaryjną.

4. Przyjmowanie osób zgłaszających się do ośrodka pomocy społecznej i kierowanie ich do właściwego działu po przeprowadzeniu wstępnej rozmowy.

5. Przygotowywanie pism do instytucji, organizacji, urzędów i innych jednostek zewnętrznych.

6. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki w zakresie prowadzonych spraw.

7. Przygotowywanie zaświadczeń dla interesantów w zakresie korzystania z różnych form pomocy społecznej.

8. Obsługa systemu POMOST Std w szczególności:

1. wprowadzanie danych klientów z wywiadów środowiskowych do systemu komputerowego,

2. sporządzanie decyzji z zakresu zadań własnych i zleconych w pomocy społecznej,

3. sporządzanie decyzji odmownych z zakresu pomocy społecznej,

4. przygotowanie i tworzenie list wypłat lub innych dyspozycji dotyczących realizacji świadczeń,

5. wprowadzanie i rozliczanie dokumentów rozliczeniowych,

6. opracowywanie danych statystycznych i informacyjnych.

1. Archiwizacja dokumentacji Działu Administracyjnego związanej z prowadzonymi świadczeniami i przekazywanie do składnicy akt.

2. Weryfikacja informacji zamieszczonych na stronie internetowej i BIP Ośrodka.

3. Znajomość wewnętrznych akt, procedur, dokumentów regulujących pracę w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Siemiatyczach i zapewniających prawidłowość realizowanych obowiązków służbowych.

4. Przestrzeganie podstawowych zasad zakresie bhp, ppoż, ochrony danych osobowych i innych uregulowanych przepisami z zakresu prawa pracy oraz wewnętrznymi regulacjami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach.

5. Współpraca ze wszystkimi Działami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach w zakresie realizacji świadczeń z pomocy społecznej.

6. Prowadzenie i obsługa sekretariatu zgodnie z wymogami i zasadami zawartymi w instrukcji kancelaryjnej.

7. Zastępowanie innych pracowników Działu Administracyjnego w razie nieobecności zgodnie z poleceniem bezpośredniego przełożonego.

8. Wykonywanie innych poleceń Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach lub bezpośredniego przełożonego dotyczących pracy zgodnie z przepisami prawa i ustalonym rodzajem pracy.

IV. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,

2. życiorys zawodowy– CV,

3. kwestionariusz osobowy,

4. podpisane oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych, korzysta z pełni praw publicznych, nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie przygotowawcze o przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz o nieprowadzeniu działalności gospodarczej, bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej,

5. podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury naboru zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,

6. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie średnie lub wyższe i kwalifikacje zawodowe poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem;*

7. kserokopie świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie o kontynuacji zatrudnienia,*

8. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem, *

V. Warunki pracy:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł/ nie wyniósł** co najmniej 6%.

Dokumenty należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach ul. 11 Listopada 35a (I piętro) - sekretariat w kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze – Referent w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Siemiatyczach”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29.12.2021 r.

O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data złożenia dokumentów w Ośrodku lub dostarczenia przesyłki do Ośrodka.

Kwestionariusz osobowy, druki oświadczeń kandydata można pobrać na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach w zakładce – Wolne stanowiska.

Informacja o wyniku naboru zostanie upowszechniona w Biuletynu Informacji Publicznej pod

adresem: http://bip.mops.um.siemiatycze.wrotapodlasia.pl/.

W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282), umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej, z możliwością zatrudnienia w przyszłości na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.

Siemiatycze, dnia 20.12.2021 r. Dyrektor

Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Siemiatyczach

Ewa Romaniuk

* kandydat może być zobowiązany do okazania w wyznaczonym terminie oryginałów dokumentów pod rygorem

wykluczenia z postępowania rekrutacyjnego

* *niewłaściwe skreślić

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. 11 Listopada 35A, 17-300 Siemiatycze, tel: 85 655 69 57, e-mail: mops@siemiatycze.eu

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego^1,2. Podanie innych danych jest dobrowolne i następuje na podstawie Państwa zgody, która może zostać w dowolnym czasie wycofana.

Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe także w kolejnych postępowaniach rekrutacyjnych, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę³.

4. W związku z powyższym podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią:

1. ¹art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ § 1 oraz § 3-5- ustawy z 26 czerwca
   1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.) oraz art. 6 i 11 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1260 ze zm.);

2. ²art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

3. ³art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od momentu zakończenia rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy od chwili otrzymania przez Administratora aplikacji rekrutacyjnej lub do czasu wycofania zgody.

6. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

7. Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

8. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
   (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

5. w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, przysługuje Państwu prawo do jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ § 1 oraz § 3-5 Kodeksu pracy, jak również z ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Nieprzekazanie danych skutkować będzie niemożnością rozpatrzenia Państwa aplikacji złożonej w postępowaniu rekrutacyjnym.

Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.